万丰奥威:独立董事2023年度述职报告(邢小玲)
2024年04月24日 21:23
【摘要】独立董事2023年度述职报告本人作为浙江万丰奥威汽轮股份有限公司的独立董事,按照《公司法》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》、《公司章程》等法...
独立董事 2023 年度述职报告 本人作为浙江万丰奥威汽轮股份有限公司的独立董事,按照《公司法》、《上市公 司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司 自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》、《公司章程》等法律法规、部门规 章、规范性文件等相关规定,在 2023 年工作中认真履行职责,积极参加公司组织的 相关会议,认真审议董事会及专门委员会各项议案,并提出合理的意见建议,充分发 挥独立董事的独立作用,维护公司、全体股东尤其是中小股东的合法权益。现本人将 2023 年度任职期间履行独立董事职责情况汇报如下: 一、独立董事的基本情况 邢小玲,女,1974 年 2 月出生,硕士研究生,会计学副教授,注册会计师、国 际注册内部审计师。现任绍兴文理学院商学院副教授、浙江万丰奥威汽轮股份有限公 司独立董事;曾任浙江震元股份有限公司独立董事。 本人除在公司担任独立董事外,未在公司或者附属企业担任其他任何职务,本人 的配偶、父母、子女、主要社会关系成员也未在公司或者附属企业任职;本人及其配 偶、父母、子女未持有公司股份,也未在公司主要股东单位担任任何职务;与公司以 及主要股东之间不存在利害关系或其他可能妨碍其进行独立客观判断的关系,不存 在影响独立董事独立性的情况。本人未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证 券交易所惩戒,不存在《公司法》、《公司章程》中规定的不得担任公司独立董事的情 形。 二、独立董事年度履职概况 (一)2023 年出席董事会及股东大会情况 姓名 应参加董事 参加董事会 委托出席董事 缺席董事会 是否连续两次未亲自 出席股东大 会次数 次数 会次数 次数 参加董事会会议 会次数 邢小玲 10 10 0 0 否 5 1、未对 2023 年度各次董事会会议审议的相关议案及公司其他事项提出异议。 2、无缺席和委托其他董事出席董事会的情况。 (二)专门委员会履职情况 1、薪酬与考核委员会履职情况 (1)薪酬与考核委员会会议召开情况 会议日期 会议届次 召开方式 委员会成员 会议内容 审议情况 2023年04 第七届董事会薪 邢小玲、管 《2022 年度薪酬与考核委员会 月 19 日 酬与考核委员会 通讯 征、赵亚红 工作报告》《、关于 2022 年薪酬考 审议通过 2022 年度会议 核结果与 2023 年薪酬考核办法》 第七届董事会薪 2023年06 酬与考核委员会 通讯 邢小玲、管 《关于公司董事薪酬的议案》 审议通过 月 02 日 2023 年第一次 征、赵亚红 会议 第八届董事会薪 《关于<公司2023年员工持股计 2023 年 9 酬与考核委员会 通讯 邢小玲、管 划(草案)>及其摘要的议案》、 审议通过 月 26 日 2023 年第一次 征、赵亚红 《关于<公司2023年员工持股计 会议 划管理办法>的议案》 第八届董事会薪 《关于<公司2023年第二期员工 2023年11 酬与考核委员会 邢小玲、管 持股计划(草案)>及其摘要的议 月 28 日 2023 年第二次 通讯 征、赵亚红 案》、《关于<公司 2023 年第二期 审议通过 会议 员工持股计划管理办法>的议 案》 (2)本人作为第七届、第八届董事会薪酬与考核委员会主任委员,主持薪酬与 考核委员会日常工作,认真审核董事、高级管理人员薪酬政策与方案以及员工持股计 划方案,对董事、管理人员及考核方法等方面提出合理化建议,并对方案执行情况进 行监督,积极履行薪酬与考核委员会主任委员职责。 2、提名委员会履职情况 (1)提名委员会会议召开情况 会议日期 会议届次 召开方式 委员会成员 会议内容 审议情况 2023 年 4 第七届董事会提 管征、邢小 月 19 日 名委员会 2022 通讯 玲、赵亚红 《2022 年度提名委员会工作报告》 审议通过 年度会议 2023 年 6 第七届董事会提 管征、邢小《关于提名公司第八届董事会董事 月 2 日 名委员会 2023 通讯 玲、赵亚红 候选人的议案》 审议通过 年第一次会议 《关于提名公司总经理的议案》、 《关 于公司副总经理任职资格审查的议 第八届董事会提 案》、《关于公司董事会秘书任职资格 2023 年 6 名委员会 2023 通讯 管征、邢小审查的议案》、《关于公司财务总监任 审议通过 月 26 日 年第一次会议 玲、赵亚红 职资格审查的议案》、 《关于公司内部 审计部门负责人任职资格审查的议 案》、《关于公司证券事务代表任职资 格审查的议案》 (2)本人作为第七届、第八届董事会提名委员会委员,认真研究公司董事、高 级管理人员的选择标准和程序,与公司有关部门沟通交流,审查高级管理人员和董事 候选人的履历和任职资格,进一步了解公司高层次管理人员的需求、储备情况,并提 3、审计委员会履职情况 (1)审计委员会会议召开情况 会议日期 会议届次 召开方式 委员会成员 会议内容 审议情况 2023年06 第八届董事会提 谢韬、邢小 《关于提名公司内部审计部门 月 26 日 名委员会 2023 通讯 玲、赵亚红 负责人的议案》 审议通过 年第一次会议 《2023 年半年度报告全文及摘 要》、《关于计提商誉减值准备的 2023年08 第八届董事会提 谢韬、邢小 议案》、《关于续聘公司 2023 年 月 22 日 名委员会 2023 通讯 玲、赵亚红 度审计机构的议案》、《2023 年 审议通过 年第二次会议 半年度对外担保情况的专项说 明》、《2023 年半年度内部审计 工作报告》 2023年10 第八届董事会提 谢韬、邢小 《2023年第三季度报告》、 《2023 月 24 日 名委员会 2023 通讯 玲、赵亚红 年第三季度内部审计工作报告》 审议通过 年第三次会议 (2)本人作为第八届董事会审计委员会委员,认真审议审计委员会审议的各相 关议案,对公司定期财务报告进行分析,对续聘审计机构事项进行审核;与内部审计、财务部门人员等进行充分、有效的沟通,核查公司内控制度建设情况,协调解决内部 控制过程中发现的问题,积极履行审计委员会委员职责。 (三)公司现场检查情况 2023 年度,本人利用参加会议以及其他时间考察公司,了解生产经营情况,与 公司董事会秘书、财务总监以及其他高级管理人员进行有效地交流沟通,听取经营状 况和规范运作方面的汇报,及时对公司信息披露、公司治理等情况进行监督和核查, 了解公司行业状况以及可能产生的经营风险,在公司战略规划及规范运作等方面提 出了许多意见与建议,有效地履行了独立董事的职责,切实维护了公司整体利益及广 大中小投资者的利益。 (四)2023 年年报沟通情况 在公司 2023 年年报及相关资料的编制过程中,认真履行相关责任,听取管理层 对公司所在行业发展状况,公司经营情况、投融资活动等方面的汇报,听取了年审会 计师有关年审工作汇报,就年审安排及审计要点等方面进行有效沟通。通过与公司管 理层、年审会计师事前、事中、事后沟通,掌握年报审计工作的安排及审计工作进展 情况,对审计过程中发现的问题进行交流,积极探讨解决方案,充分发挥独立董事的 监督作用,维护审计的独立性。同时强化内部审计与年审会计师的对接沟通,完善内 部控制运行程序,加强对公司内部控制制度执行情况的监督力度,提高审计工作的深 度和广度。 三、独立董事年度履职重点关注事项的情况 2023 年,本人重点关注公司治理、内部控制、关联交易、对外担保及资金占用、续聘审计机构、利润分配、董事会换届、聘任高级管理人员、董事和高级管理人薪酬、计提商誉减值准备、员工持股计划等事项,从有利公司的持续经营和长远发展,维护股东利益尤其是中小股东利益的角度,对公司在相关的决策、执行以及披露等方面的合法合规性,作出了独立明确的判断,情况如下: (一)发表事前认可意见情况 1、对公司第七届董事会第二十一次会议拟审议的关联交易事项发表了事前认可意见如下:子公司镁瑞丁新材料本次收购关联方股权事项,系镁瑞丁新材料扩大生产经营及建设研发中心所需,符合公司的发展战略。本次交易构成关联交易,为本次交易提供资产评估服务的评估机构具有证券期货从业资格,其进行评估符合客观、公正、独立的原则和要求,具有充分的独立性,评估结论客观、公正地反映了评估基准日评估对象的实际状况。同意将本次交易事项提交公司第七届董事会第二十一次会议审议,关联董事应按相关法律、法规及《公司章程》的规定回避表决。 2、对公司第七届董事会第二十二次会议拟审议的 2023 年度日常关联交易预计事项发表了事前认可意见如下:经认真核查公司提交的关于 2023 年度日常关联交易预计事项的相关资料,基于独立判断,我们认为公司采购机器设备及配件、采购模具、接受劳务、房
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